Protokollgenerator

Sitzungsdaten

Protokolltyp Projekt-Nr. Bauvorhaben / Projekt (wird bei bekannter Projekt-Nr. automatisch ergänzt) Sitzungs-Nr. Datum Ort Beginn Ende Verfasser/in Nächste Sitzung

Teilnehmer (eine Person pro Zeile, z.B. "Hans Muster, Muster AG, Bauleitung") Verteiler / Entschuldigt

Notiz erfassen

Stichwort / Notiz

BKP-Position (Code oder Stichwort, z.B. "Sanitär") Kategorie Verantwortlich Termin Auf Pendenzenliste des Projekts setzen (fortlaufende Nr., über mehrere Sitzungen sichtbar) Foto (optional, z.B. direkt mit dem Handy aufnehmen)

Erfasste Notizen (automatisch nach BKP aufsteigend sortiert, unabhängig von der Eingabereihenfolge)

BKP	Kategorie	Text	Verantw. / Termin	Status

Noch keine Notizen erfasst.

Pendenzenliste (alle Entschlüsse/Pendenzen des aktuellen Projekts, über alle Sitzungen hinweg)

Nr.	Art	Was	Erfasst am	Wer	Termin	Status

Noch keine Pendenzen für dieses Projekt.

Tageseintrag erfassen

Datum Witterung Firma / Gewerk Anzahl Personen Ausgeführte Arbeiten Maschinen / Geräte im Einsatz Lieferungen / Anlieferungen Besondere Vorkommnisse / Bemerkungen Foto (optional, z.B. direkt mit dem Handy aufnehmen)

Erfasste Tageseinträge (automatisch nach Datum sortiert)

Datum	Witterung	Firma	Anzahl	Arbeiten	Maschinen	Lieferungen	Bemerkungen

Noch keine Tageseinträge erfasst.

Mangel erfassen

Beschreibung des Mangels Ort / Bereich BKP-Position (Code oder Stichwort) Verantwortlich Priorität Frist Festgestellt am Behoben am Foto (optional, z.B. direkt mit dem Handy aufnehmen)

Mängelliste (automatisch nach BKP aufsteigend sortiert)

Nr.	BKP	Ort	Mangel	Verantw.	Priorität	Frist	Behoben	Status

Noch keine Mängel erfasst.

Protokoll-Vorschau

BKP-Katalog (Basis: Hauptgruppen 0–9 sowie Untergruppen 20–29 nach klassischem BKP. Bitte mit eurer 5-stelligen Liste ergänzen/überschreiben.)

Code	Bezeichnung

Code Bezeichnung

Import / Export

Liste einfügen im Format Code;Bezeichnung (eine Zeile pro Position, auch Tab-getrennt aus Excel funktioniert).

Projekte (Projekt-Nr. → Bezeichnung, wird bei der Sitzungserfassung automatisch vorgeschlagen)

Projekt-Nr.	Bezeichnung

Projekt-Nr. Bezeichnung

Import / Export

Liste einfügen im Format Projekt-Nr.: Bezeichnung (eine Zeile pro Projekt, so wie in eurer Projektübersicht) oder Projekt-Nr.;Bezeichnung.

Sitzungen verwalten

Sitzung-Nr.	Bauvorhaben	Datum

Noch keine gespeicherten Sitzungen.

Briefkopf (Bauleitungs-Firma)

Firmenname Telefon Adresse PLZ / Ort E-Mail Website

Logo (optional)

Vorschau des Briefkopfs:

Mitarbeiter (erscheinen alphabetisch sortiert als Auswahl bei "Verfasser/in")

Name

Name

Admin-PIN (schützt BKP-Katalog/Projekte/Einstellungen vor versehentlichen Änderungen durch Mitarbeiter – kein echter Hack-Schutz, nur eine Sperre gegen Aus-Versehen-Klicks) PIN